株式会社DoTS（以下「当社」とします）は、お客様の個人情報が重要な資産であると認識し、業務上使用するお客様の個人情報について、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づいて慎重に取り扱ってまいります。

個人情報の定義

生存する個人に関する情報であって、当該する情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別可能なものを意味します。(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することが可能なものを含む。)

個人情報の収集

当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、お問い合わせ等に必要な範囲でご提供いただいたお客様の個人情報を含めて収集するにあたり、適正かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用

当社は、ご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した利用目的においてのみ利用致します。

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

• ●お客様に関する個人情報
  • ◇お買い上げ商品の発送などサービスの提供のため（商品の発送、ご連絡等）
  • ◇クレジットカード会社、コンビニエンスストア及び決済代行会社など決済業務を行う者に提供して決済を行うため
  • ◇お客様への連絡やアフターフォローのため
  • ◇広島ホームテレビグループ各社、テレビ朝日系列局またはミナサカの番組・イベントやサービス・商品に関するメールマガジン配信等での情報提供のため
  • ◇広島ホームテレビグループ各社、テレビ朝日系列局またはミナサカが適切と判断した企業の商品、サービス、キャンペーン、イベント等に関し、電子メール、ダイレクトメール、電話等により、ご案内・広告を行うため
  • ◇お客様の利用状況を把握し､番組・イベントやウェブサイト・サービス・商品の改善、制作・開発に役立てるため
  • ◇お客様の性別・年代などの属性情報やアクセス履歴、メールマガジンの閲覧履歴、購買履歴、応募履歴などの行動履歴を分析して、お客様にとって有益と思われるコンテンツ、サービス又は広告などの情報を提供するため
  • ◇各種統計データを作成するため
  • ◇アンケートなど各種調査を実施するため
  • ◇調査などへの協力に対する謝礼などを支払いする場合、その手配・発送のため
  • ◇お問い合わせ、ご意見・ご相談・ご指摘への対応のため
  • ◇来社された方の確認、入退館管理、社屋セキュリティ確保のため
• ●お取引先様に関する個人情報
  • ◇営業活動における連絡やアフターフォローのため
  • ◇広島ホームテレビグループ各社の事業やサービスのご案内のため
  • ◇ウェブサイトやサービスの最適化、及び各種統計データを作成するため
• ●採用応募者、退職者に関する個人情報

  (1)採用応募者に関する個人情報

  • ◇面談等にあたっての必要な連絡のため
  • ◇採否の検討・決定のため(応募から入社まで)
  • ◇ウェブサイトやサービスの最適化、及び各種統計データを作成するため

  (2)退職者に関する個人情報

  • ◇会社からの業務、懇親等の必要に応じた連絡のため
  • ◇在職中の社内経歴および勤務・就業、安全管理状況等の把握のため
  • ◇社員録、名簿類への記載のため
  • ◇業務上の対外公表、広報活動のため
  • ◇労働関連法令の義務の遂行および連絡のため
  • ◇ウェブサイトやサービスの最適化、及び各種統計データを作成するため

第三者への提供

• ●当社は、個人情報をご本人の同意なしに、第三者への提供･開示することはありません。ただし、個人情報保護体制を整備した協力企業とのあいだで厳格な個人情報保護の契約を結び、お客様の情報を処理するためにその情報を委託することがあります。また、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を提供･開示することがあります。
  • ◇法令に基づく場合
  • ◇人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • ◇公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • ◇国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ●当社は、個人情報を適正に取扱うことが可能であると認めた第三者に対し、個人情報その他の個人に関するデータの取扱いを委託することがあります。ただし、この場合においても当社は委託先を適正に監督し、個人情報の保護に関する方針および法規を遵守させます。
• ●当社は、上記のほか、取得した個人情報をもとに個人を特定できない統計情報または個人情報保護法が定める「匿名加工情報」等を作成し、提携企業等を含む第三者に提供することがあります。当社は、匿名加工情報のデータベースを作成するときは、特定の個人を識別することおよび個人情報を復元することができないようにするために必要な措置をとるとともに、作成した場合には匿名加工情報に含まれる項目を公表するなど、個人情報保護法等の定めに従い、適切にこれを取扱います。

個人情報の共同利用について

当社では、個人情報を、以下のとおり共同利用する場合があります。

■広島ホームテレビグループ各社及びテレビ朝日系列局、ミナサカとの共同利用

〔共同利用者の範囲〕
広島ホームテレビグループ各社及びテレビ朝日系列各局、ミナサカ

※広島ホームテレビグループ各社とは、株式会社広島ホームテレビ並びに同社の有価証券報告書等に記載される同社の連結子会社及び持分法適用関連会社（今後設立等される会社を含みます。）をいいます。
（参考：https://www.home-tv.co.jp/company/group/）

※テレビ朝日系列各局は、以下からご確認いただけます。
https://www.home-tv.co.jp/company/network/

＜共同利用している企業一覧（2025年4月１日現在）＞

※ミナサカとは、以下の会社をいいます。
名称：株式会社ミナサカ
所在地：広島市佐伯区皆賀３丁目８番１１号
・当社
・広島ホームテレビ
・ミナサカ

※上記一覧は、随時更新されます。

〔共同利用する個人情報の項目〕
氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、サービスのご利用履歴、商品・チケットのご購入履歴、各種応募履歴、お問い合わせ履歴その他一切の情報
〔利用する者の利用目的〕
上記「個人情報の利用目的」「お客様に関する個人情報」記載の利用目的
〔共同利用に関する管理責任者〕
株式会社DoTS 代表取締役社長　谷口　千春
広島県広島市中区白島北町 19-2

個人情報の管理

当社にご提供いただいた個人情報は、管理責任者およびその情報を必要とする業務に携わるスタッフが責任をもって取り扱い、外部からの不正アクセス、盗聴、改ざん等のあらゆる危険性に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

利用者(ご本人)の権利

当社への個人情報の提供は、利用者(ご本人)の任意であって、それを提供しないこともできます。ただし、その結果、一部のサービスを受けることができないことがあります。利用者(ご本人)は利用者(ご本人)の個人情報に間違いがある場合はその訂正を求めることができます。さらに当社の運用に問題があった場合、その情報の削除を求めることができます。利用者(ご本人)の個人情報の開示･訂正･削除の手続きについては、当社までお問い合わせください。

お客様のアクセスログについて

当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

プライバシーポリシーの改定について

当社プライバシーポリシーは、お客様の個人情報を保護するために改定されることがあります。改定後は新方針を適用致します。改定にあたり個々にお客様に通知をすることはございません。最新の情報を当社ウェブサイトにてご確認ください。ご確認されていなかったことに起因するトラブル等に関しては、当社は一切責任を負いかねますので、予めご了承ください。

お問い合わせ

株式会社DoTS（ドッツ）
〒730-8552
広島県広島市中区白島北町19-2